Executive Assistants
[EA_167] Executive Assistant 役員秘書 (A&A担当）
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職務内容
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■業務内容
【80％】秘書業務（スケジュール調整/管理、会議室予約、国内外出張アレンジ、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポートなど）
【15%】担当役員がリードする組織の運営サポート（会議アレンジ、イベント事務局、WEBサイト編集など）
【5％】所属部門の組織運営・プロジェクト活動（他部門との連携、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など）
■英語使用場面
主にDeloitte APおよびGlobalとのメールでの日程調整、頻度は高くない
■アピールポイント
・担当役員が業務を円滑に進めることができるようにサポートいただくことで、秘書のプロフェッショナルとしてご活躍できます。
・単なる事務的なサポートにとどまらず、組織全体の円滑な運営を支える存在として、高いスキルと判断力が求められる大変やりがいのある重要なポジションです。
・EAチームはメンバー間で深い信頼関係が築かれているため、相互に尊重し合える心理的安全性の高い環境において、お互いをサポートし合い、高いパフォーマンスを発揮しています。
■キャリアパス
・同チーム内での昇格、チームリード
・EA内の他グループでのキャリア
・EA外の他ディビジョンでのキャリア
■従事すべき業務の変更の範囲
変更の範囲 会社の定める職務
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【数字で見るDTG】
https://www2.deloitte.com/jp/ja/pages/careers/careers/deloitte-tohmatsu-corporate-solutions-experienced-hires.html/#01
【会社紹介】
■DTGについて
デロイト トーマツ グループ合同会社は、デロイト トーマツ グループの経営基盤となる経営企画・人事・経理・IT・マーケティング・リスクマネジメントなどに関わるコーポレート機能を一元的に担っています。グループ全体の経営戦略の策定から実行・運用までを一気通貫で、機動的かつ統合的に推進しています。
■働き方
当社では、組織としてのパフォーマンスの最大化を目指し、対面コミュニケーションを通じた最適な業務の推進、チームビルディングの強化、相互信頼の構築などを実現するため、 週2日以上のオフィスへの出社勤務と在宅勤務を併用するハイブリッドワークとしております。
また、「深夜早朝メール送信配慮」として、原則20:00から翌朝8:00のメール送信を行わない。「マイ・タイム」として、第三金曜日の15:00以降には会議を設定せず、自身の担当業務、1週間のまとめ・翌週の準備等のために集中して仕事と向き合える時間帯として確保する。働き方改革の一環として、様々な状況にある方にも長期的なキャリアを築いてもらうため、「育児や介護と仕事を両立するための時短・短日勤務が可能なFWP（フレキシブル・ワーキング・プログラム）」等の諸制度の導入と取り組みをおこなっております。」等の諸制度の導入と取り組みをおこなっております。
■Diversity, Equity & Inclusion
デロイト トーマツ グループでは、Diversity, Equity & Inclusionを重要経営戦略の一つとして位置付け、激変する市場環境を柔軟に乗り切り、成長し続けるための重要施策と捉えています。
私たちはジェンダーやセクシャリティ、人種・民族、宗教や言語を含む文化などの違い、障がいなどの個人の多様性を歓迎し、受け入れ、互いに尊重し、社員一人ひとりが成長を実感し、活躍できる環境をゆるぎないものとするためにDiversity, Equity & Inclusionを推進しています。
https://www2.deloitte.com/jp/ja/pages/about-deloitte/topics/group-diversity.html
■Well-being
デロイト トーマツ グループは、「Personal／パーソナル」、「Societal／ソシエタル」、そして「Planetary／プラネタリ―」という3つのレベルで、人とひとの相互の共感と信頼に基づく、Well-being社会の実現を目指します。
https://www2.deloitte.com/jp/ja/pages/about-deloitte/topics/well-being.html
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登録資格
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※履歴書に写真添付必須（写真がない場合は差し戻しとなりますのでご協力お願いいたします）
※併せて、下記を候補者にご確認の上、推薦コメントに記載ください。
「過去、デロイトトーマツグループの採用選考を受けられたことがあるか？あれば、応募いつ頃、どこの法人の選考をお受けになったか？」
【MUST】
（経験）
・3年以上の秘書経験または類似のご経験（アシスタント職など）を有していること
・メール対応程度の英語実務使用経験または英語使用に抵抗の無いこと
・Word, Excel, PPT, Outlookの実務経験があること（中級レベル）
【求める人物像】
・コミュニケーション能力が高く、役員のニーズを正確に汲み取り、先回りしたサポートができる方
・物事に柔軟に対応できる発想力と行動力をお持ちの方
・スピード感を持って業務を遂行できる方
・チームメンバーと協力しあえる協調性を持ち、チームプレーヤーとして動くことができる方
・多くの関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方
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待遇
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【勤務時間】
（マネジャー以上）
勤務時間 始業9時30分 終業17時30分（休憩60分 標準労働時間7時間）
ただし、労働基準法第41条で定める管理監督者として、労働時間、休憩に関する規定は適用しない
（マネジャー未満）
フレックスタイム制
・標準的な就業時間 9時30分から17時30分（標準労働時間7時間、休憩1時間）
・所定時間外労働有
【休日休暇】土曜、日曜、祝日、年末年始休暇、有給休暇（初年度15 日、最大25 日）、慶弔休暇、失効年休積立休暇、など
【賞与】
（マネジャー以上）年1回（8月）
（マネジャー未満）年2回（2月・8月）
【昇格】年1回8月 ※能力査定の上決定
【保険】雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金
【福利厚生】デロイト トーマツ確定拠出年金、退職金制度、企業年金基金、総合福祉団体定期保険、定期健康診断、など
【試用期間】6ヶ月
【兼業・副業】原則禁止
【正職員登用】契約職員が経験年数等一定の条件を満たした場合、正職員へ登用を行う制度があります
■想定ランク
スタッフ、シニアスタッフ
（ご参考）DTGキャリア採用ページ
https://www2.deloitte.com/jp/ja/careers/dtcs/experienced-hires/education.html
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勤務地
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■東京事務所、自宅、その他法人が許可する場所
※出社の可能性あり
※東京事務所は豊洲エリアへの移転を計画中（2026年春予定）
■就業場所の変更の範囲
変更の範囲 会社の定める場所（在宅勤務を行う場所を含む）で変更の可能性あり
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