Executive Assistants
[EA_161] Executive Assistants 役員秘書（DTSS担当）
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職務内容
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■業務内容
＜秘書業務＞80%
スケジュール調整/管理、メール対応（英語含む）、出張手配、会食設定、
経費申請、名刺管理、ビジネスレターの作成、慶弔対応、その他庶務業務 等
＜グループアシスタント業務＞20%
部門内の総務業務、担当部門のスタッフサポート業務
■英語使用場面
週に数件程度海外メンバーファームの秘書との日程調整で使用します。
※英語力は必要ですが、頻度はさほど高くないため、日常的に英語を使用したい方にはマッチしません。
■アピールポイント
・秘書は、単なるサポート役にとどまらず、上長や組織全体の円滑な運営を支える重要なポジションです
・秘書としての細やかな配慮、柔軟な対応力、そして責任感は、組織全体の信頼と効率を向上に繋がります
・これまでの経験やスキルを活かし、一歩先を見据えたサポートを提供頂くことを期待しています
■キャリアパス
・同チーム内での昇格
・EA内の他グループでのキャリア
・EA外の他ディビジョンでのキャリア
■求める人物像
信頼性 - 機密事項を守り、誠実で責任感がある。
コミュニケーション能力 - 円滑な対人関係を築き、正確かつ迅速に情報を伝達できる。
柔軟性 - 突発的な事態にも冷静に対応し、臨機応変に動ける。
細やかさと配慮 - 相手のニーズを先読みし、きめ細やかな対応ができる。
時間管理能力 - スケジュール調整やタスク管理が得意で、効率的に仕事を進められる。
専門知識と教養 - 業務に関連する知識を持ち、教養があり品格を備えている。
協調性 - チームや周囲と円滑に連携し、支援役としての役割を果たせる。
■従事すべき業務の変更の範囲
変更の範囲 会社の定める職務
■セキュリティクリアランス（バックグラウンドスクリーニング）の実施について
デロイト トーマツ スペース アンド セキュリティ合同会社（DTSS)は、宇宙および安全保障に関わる企業や官公庁に対して専門性の高いサービスを高セキュリティの環境下で提供しており、防衛省の定める情報セキュリティ基準に準拠した高度なセキュリティ体制の確保を図りながら業務を遂行しております。
DTSSに関与した業務を担当するに際して、重要経済安保情報の保護及び活用に関する法律（令和６年法律第 27 号）に基づき、セキュリティクリアランス（バックグラウンドスクリーニング）の認定を受けて頂く必要がございます。なお、認定取得に伴う費用（書類取得、郵送代）は候補者様負担となります。
●ご準備頂く書類 ※詳細は最終面接の日程調整の際にご案内いたします
・住民票 原本（世帯全員の氏名等の記載、続柄の記載があること。マイナンバーの記載がないもの。）
・本人の戸籍謄本（全部事項証明書）原本 ※戸籍抄本（一部の方の事項を全て記載したもの）ではなく、謄本であること
・配偶者及び配偶者に準ずる者の戸籍抄本 原本（配偶者については本人と同一戸籍の場合は不要です。）
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【数字で見るDTG】
https://www2.deloitte.com/jp/ja/pages/careers/careers/deloitte-tohmatsu-corporate-solutions-experienced-hires.html/#01
【会社紹介】
■DTGについて
デロイト トーマツ グループ合同会社は、デロイト トーマツ グループの経営基盤となる経営企画・人事・経理・IT・マーケティング・リスクマネジメントなどに関わるコーポレート機能を一元的に担っています。グループ全体の経営戦略の策定から実行・運用までを一気通貫で、機動的かつ統合的に推進しています。
■働き方
当社では、組織としてのパフォーマンスの最大化を目指し、対面コミュニケーションを通じた最適な業務の推進、チームビルディングの強化、相互信頼の構築などを実現するため、 週2日以上のオフィスへの出社勤務と在宅勤務を併用するハイブリッドワークとしております。
また、「深夜早朝メール送信配慮」として、原則20:00から翌朝8:00のメール送信を行わない。「マイ・タイム」として、第三金曜日の15:00以降には会議を設定せず、自身の担当業務、1週間のまとめ・翌週の準備等のために集中して仕事と向き合える時間帯として確保する。働き方改革の一環として、様々な状況にある方にも長期的なキャリアを築いてもらうため、「育児や介護と仕事を両立するための時短・短日勤務が可能なFWP（フレキシブル・ワーキング・プログラム）」等の諸制度の導入と取り組みをおこなっております。」等の諸制度の導入と取り組みをおこなっております。
■Diversity, Equity & Inclusion
デロイト トーマツ グループでは、Diversity, Equity & Inclusionを重要経営戦略の一つとして位置付け、激変する市場環境を柔軟に乗り切り、成長し続けるための重要施策と捉えています。
私たちはジェンダーやセクシャリティ、人種・民族、宗教や言語を含む文化などの違い、障がいなどの個人の多様性を歓迎し、受け入れ、互いに尊重し、社員一人ひとりが成長を実感し、活躍できる環境をゆるぎないものとするためにDiversity, Equity & Inclusionを推進しています。
https://www2.deloitte.com/jp/ja/pages/about-deloitte/topics/group-diversity.html
■Well-being
デロイト トーマツ グループは、「Personal／パーソナル」、「Societal／ソシエタル」、そして「Planetary／プラネタリ―」という3つのレベルで、人とひとの相互の共感と信頼に基づく、Well-being社会の実現を目指します。
https://www2.deloitte.com/jp/ja/pages/about-deloitte/topics/well-being.html
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登録資格
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※英文レジュメ不要
※履歴書に写真添付必須（写真がない場合は差し戻しとなりますのでご協力お願いいたします）
※併せて、下記を候補者にご確認の上、推薦コメントに記載ください。
「過去、デロイトトーマツグループの採用選考を受けられたことがあるか？あれば、応募いつ頃、どこの法人の選考をお受けになったか？」
■MUST
・秘書経験 3年以上
・TOEIC 650点程度の英語力があり、英語使用に抵抗の無い方（英語でメールのやり取りがスムーズにできるレベル）
・Word, Excel, PPT, Outlookの実務経験がある方（中級レベル）
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待遇
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【勤務時間】
（マネジャー以上）
勤務時間 始業9時30分 終業17時30分（休憩60分 標準労働時間7時間）
ただし、労働基準法第41条で定める管理監督者として、労働時間、休憩に関する規定は適用しない
（マネジャー未満）
フレックスタイム制
・標準的な就業時間 9時30分から17時30分（標準労働時間7時間、休憩1時間）
・所定時間外労働有
【休日休暇】土曜、日曜、祝日、年末年始休暇、有給休暇（初年度15 日、最大25 日）、慶弔休暇、失効年休積立休暇、など
【賞与】
（マネジャー以上）年1回（8月）
（マネジャー未満）年2回（2月・8月）
【昇格】年1回8月 ※能力査定の上決定
【保険】雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金
【福利厚生】デロイト トーマツ確定拠出年金、退職金制度、企業年金基金、総合福祉団体定期保険、定期健康診断、など
【試用期間】6ヶ月
【兼業・副業】原則禁止
【正職員登用】契約職員が経験年数等一定の条件を満たした場合、正職員へ登用を行う制度があります
■想定ランク
スタッフ
（ご参考）DTGキャリア採用ページ
https://www2.deloitte.com/jp/ja/careers/dtcs/experienced-hires/education.html
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勤務地
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■東京事務所、自宅、その他法人が許可する場所
※出社の可能性あり
※東京事務所は豊洲エリアへの移転を計画中（2026年春予定）
■就業場所の変更の範囲
変更の範囲 会社の定める場所（在宅勤務を行う場所を含む）で変更の可能性あり
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